Ptáte se „co je to ta datová schránka?“

Datová schránka je pojmem, který prošel nemalou medializací a do právního řádu České republiky se zakořenil v roce 2009. Jak již samotný název této služby vypovídá, jde o datové úložiště, respektive nástroj, prostřednictvím kterého jsou odesílány a doručovány elektronické dokumenty.

Není to však běžná podoba emailu, na kterou jsme zvyklí. Jde o systém zřízený samotným státem, u něhož je dbáno především na bezpečnost při odesílá oficiální úřední korespondence, která je opatřena elektronickým podpisem.

 

Pro koho je určena datová schránka

Obecně lze tvrdit, že ji může dobrovolně využívat v podstatě jakýkoliv občan České republiky. Z právního hlediska však existují subjekty, které mají povinnost jejího užití.

Po spuštění datových schránek, tedy v první vlně, to byly orgány veřejné moci, které tímto způsobem komunikují s fyzickými a právními osobami. Zlomový byl posléze rok 2010, kdy ji mezi sebou uplatňují i jednotlivé podnikatelské subjekty.

Disponujete-li datovou schránkou, je při výběru komunikačního kanálu pokaždé zvolena právě tato cesta před všemi ostatními.

Datová schránka vstup

Vzhledem k tomu, že do datové schránky přistupují také občané a živnostníci, je logické, že datová schránka vstup je předkládána prostřednictvím internetu.

Poté, co požádáte o přihlašovací údaje a bude ověřena vaše osoba, potažmo adresa, můžete využít internetový portál mojedatovaschranka.cz, kde se nachází přihlašovací formulář.

Datová schránka přihlásit – to je hned několik variant, díky nimž se dostanete ke své korespondenci. Jednou z možností je uživatelské jméno a heslo, dále je to certifikát, přihlášení prostřednictvím SMS zprávy nebo za pomoci bezpečnostního kódu.

Ve všech případech jde o zabezpečenou komunikaci po internetu.

Datová schránka a její rozhraní

Pakliže projdete procesem datové schránky přihlášení, nabízí se vám velice jednoduché funkční prostředí, v němž vidíte zprávy doručené a odeslané, včetně možnosti vytvořit zprávu novou, díky níž můžete komunikovat s libovolnými úřady z pohodlí vlastního domova.

Datová schránka přihlásit vám umožňuje i něco navíc. Je to funkcionalita ověření datové zprávy, případně funkce přerazítkování, s níž si splníte podmínky dlouhodobé průkaznosti.

Datová schránka se dle vašich potřeb stane i notifikačním centrem, s pomocí něhož vám neuniknou žádné důležité zprávy, nebo do ní umožníte přístup dalším osobám, jež se o kontrolu postarají za vás.

Přínos datové schránky

Celková otázka datové schránky a její využitelnosti dělí společnost hned na několik táborů, je však třeba upozornit na to, že jde o bezpečný komunikační kanál, díky němuž se nemusí mnohé podnikatelské subjekty vystavovat úřední byrokracii a vše potřebné vyřídí z domu.

Obrázek převzat z webu www.freedigitalphotos.net (autor: bplanet).